Le Panier vanvéen

Dans la foulée de la présentation des nouveaux contrats, nous lançons les (ré)inscriptions pour 2021.

Comme vous le savez, il n’est pas possible d’organiser la grande réunion habituelle de fin d’année, vous aurez un peu plus de travail à faire de votre côté. Et comme il y a des nouveautés concernant les contrats, notamment l’arrivée du prélèvement SEPA, nous avons besoin de toute votre attention.

Globalement la réinscription se déroulera en 4 étapes :

1. Vous devez remplir le formulaire de pré-inscription, dans tous les cas de figure :
– même si vous ne reprenez pas de légumes en 2021, pour que nous puissions dès maintenant trouver un remplaçant
– même si vous prenez uniquement des autres contrats en 2021, ou que vous êtes simplement “intermittent”, car vous demeurez adhérent
– même si vous décidez de ne pas renouveler votre adhésion à l’AMAP en 2021, pour que nous ayons une vision claire des renouvellements
2. Vous prenez un rendez-vous sur l’une des 4 dates proposées et disponibles sur le planning dédié aux réinscriptions pour un créneau de 5’. Important :
– Nous vous demandons de vous inscrire en priorité sur les 3 premières dates pour permettre les éventuels “rattrapages” le 15 décembre.
– Si vous êtes en “panier partagé” avec un ou plusieurs co-paniers, vous ne prenez qu’un seul rendez-vous, pour un seul d’entre-vous, pour des raisons sanitaires et des raisons d’organisation (*)
– Notez bien le rendez-vous dans votre agenda pour ne pas l’oublier !
3. Vous téléchargez, imprimez, remplissez, signez et préparez tous vos documents : contrats, adhésions, et chèques pour les contrats autres que légumes (ainsi que l’adhésion). Tous les documents à télécharger sont ou seront disponibles sur la page des contrats 2021. Pour chaque adhérent, un dossier complet doit contenir :
– Dès l’instant où vous prenez un contrat (légumes ou autres) ou souhaitez être intermittent, vous êtes adhérent :
– Un bulletin d’adhésion rempli et signé
– Un chèque de €16 à l’ordre de “Le Panier Vanvéen”
– Vos contrats complets :
– Pour les légumes, voir l’article d’explications détaillées sur les nouveaux contrats
– Pour tous les autres contrats, voir le tableau récapitulatif sur la page des contrats 2021
4. Le jour J du rendez-vous, vous venez avec l’ensemble de vos documents :
– Votre adhésion, remplie et signée, avec le chèque d’adhésion…
– Votre contrat légumes et le mandat SEPA remplis et signés, ainsi qu’un RIB…
– Les autres contrats remplis et signés, avec le(s) chèque(s)…
– …pour vous et votre/vos co-panier(s). Vous avez donc une mission : collecter et vérifier l’ensemble des documents de vos co-paniers en plus des vôtres pour êtres bien certain que les dossiers soient complets du premier coup. (*)

(*) Vous n’êtes pas concerné si vous prenez un panier tous les 15j sans savoir avec qui vous le partagez (les contrats de quinzaine). Seuls sont concernés ceux qui se partagent un panier et qui s’entendent entre eux pour se partager les légumes comme ils l’entendent, à 2 voire plus.

Le jour J du rendez-vous, des tables dédiées aux réinscriptions seront disposées au fond du préau. L’équipe du bureau traitera la réinscription de 2 AMAPiens par créneau de 5 minutes. 5 personnes du bureau se répartiront les postes suivants :
Poste 1 – 2 personnes : Saisie des coordonnées complètes pour tenir l’annuaire des AMAPiens à jour
Poste 2 – 2 personnes : Vérification et classement des documents, chèques/RIB et contrats
Poste 3 – 1 personne : Préparation des dossiers dans la file d’attente.

5 minutes, ça passe vite. Pour être efficaces, nous comptons énormément sur vous pour :

– arriver quelques minutes en avance
– vérifier vos documents, chèques et RIB, à vous et à vos co-paniers. Tous les ans nous avons des chèques mal renseignés ou manquants, des contrats incomplets, des adhésions manquantes… Nous avons besoin de toute votre attention
– de bien noter le créneau que vous avez réservé dans votre agenda

Voilà pour l’essentiel ! Nous sommes bien conscients de la quantité d’information que nous vous envoyons, en plus des nombreux changements. Nous avons donc créé une “Foire Aux Questions” que nous enrichirons au fur-et-à-mesure. Si vous avez des questions sur le contrat légumes ou sur les réinscriptions pour 2021 :

1. Vérifiez d’abord que nous n’avons pas déjà répondu dans la FAQ
2. Si vous ne trouvez pas votre réponse, adressez-vous à votre référent.

Bonne (ré)inscription !

1. Les contrats sont rédigés sur la base d’un modèle commun que nous partageons avec les 2 autres AMAPs qui ont des paniers auprès de la SFA, la Société des Fermes Agroécologiques (voir la présentation du projet ici) ;
2. Comme l’année dernière, il y a 2 contrats : un pour les paniers hebdomadaires, et un pour les paniers en quinzaine. Le tableau récapitule le modèle que vous devez prendre pour l’année prochaine en fonction de votre situation ;
3. En revanche à partir de maintenant, vous ne réglez plus par chèque. Vous serez prélevés chaque mois. Pour cela, vous devrez fournir un mandat SEPA rempli et signé, ainsi qu’un RIB (pour faciliter la saisir).

Seuls les contrats légumes seront prélevés par mandat SEPA : les autres contrats, ainsi que l’adhésion à l’AMAP, seront toujours à régler par chèque. 

Votre souhait pour 2021	Ce que vous devez faire
Vous prenez un panier chaque semaine via un contrat hebdomadaire pour vous seul.	Vous imprimez en format A4, remplissez et signez le contrat « Contrat AMAP 2021 – Panier légumes hebdomadaire – Le Panier Vanvéen » Vous remplissez et signez le mandat SEPA disponible en fin de contrat Vous fournissez votre RIB (pour des questions de lisibilité du mandat SEPA) Vous prenez connaissance du règlement intérieur et de la charte des AMAPS (sans les imprimer ni les signer) Vous remplissez et signez un bulletin d’adhésion à l’AMAP Vous réglez votre adhésion à l’AMAP par chèque de €16 à l’ordre de « Le Panier Vanvéen »
Vous prenez un panier tous les 15 jours via un contrat de quinzaine en semaine paire ou impaire (paniers n°73 à 108 en 2020) pour vous seul	Vous imprimez en format A4, remplissez et signez le contrat « Contrat AMAP 2021 – Panier légumes quinzaine – Le Panier Vanvéen”. (ne remplissez pas la semaine paire/impaire en tête du contrat, nous le ferons ensemble) En règle générale les paniers 2020 semaine paire deviendront des paniers 2021 semaine impaire et les paniers 2020 semaine impaire deviendront des paniers 2021 semaine paire. Vous remplissez et signez le mandat SEPA disponible en fin de contrat Vous fournissez votre RIB (pour des questions de lisibilité du mandat SEPA) Vous prenez connaissance du règlement intérieur et de la charte des AMAPS (sans les imprimer ni les signer) Vous remplissez et signez un bulletin d’adhésion à l’AMAP Vous réglez votre adhésion à l’AMAP par chèque de €16 à l’ordre de « Le Panier Vanvéen »
Vous vous partagez un panier avec un ou plusieurs autres co-paniers. Vous venez chercher les légumes ou vous vous les répartissez comme vous l’entendez. Vous souhaitez qu’un seul d’entre-vous soit prélevé chaque mois et vous vous arrangez entre-vous après.	Un et un seul d’entre vous télécharge, imprime en format A4, remplit et signe le contrat « Contrat AMAP 2021 – Panier légumes hebdomadaire – Le Panier Vanvéen » Il fait également remplir et signer le contrat à ses co-paniers, en page 4 à la ligne « Si concerné : Noms et signatures des co-signataires » Ce même amapien remplit et signe le mandat SEPA disponible en fin de contrat Ce même amapien fournit son RIB (pour des questions de lisibilité du mandat SEPA) En revanche chaque co-panier prend connaissance du règlement intérieur et de la charte des AMAPS (sans les imprimer ni les signer) Chaque co-panier remplit et signe un bulletin d’adhésion à l’AMAP Chaque co-panier règle son adhésion à l’AMAP par chèque de €16 à l’ordre de « Le Panier Vanvéen »
Vous vous partagez un panier avec un autre co-panier. Vous venez chercher les légumes ou vous vous les répartissez comme vous l’entendez. Vous souhaitez que les deux co-paniers soient prélevés directement.	Les 2 co-paniers impriment en format A4, remplissent et signent le contrat « Contrat AMAP 2021 – Panier légumes quinzaine – Le Panier Vanvéen” Chaque co-panier mentionne le nom de son binôme, en page 4 à la ligne « Si concerné : nom du binôme » Chaque co-panier remplit et signe le mandat SEPA disponible en fin de son contrat Chaque co-panier fournit son RIB (pour des questions de lisibilité du mandat SEPA) Chaque co-panier prend connaissance du règlement intérieur et de la charte des AMAPS (sans les imprimer ni les signer) Chaque co-panier remplit et signe un bulletin d’adhésion à l’AMAP Vous réglez votre adhésion à l’AMAP par chèque de €16 à l’ordre de « Le Panier Vanvéen »

Comment s’inscrire ? C’est l’objet d’un autre article de notre blog : Ouverture des réinscriptions 2021.

Nous avons donc créé une “Foire Aux Questions” que nous enrichirons au fur-et-à-mesure. Si vous avez des questions sur le contrat légumes ou sur les réinscriptions pour 2021 :
Vérifiez d’abord que nous n’avons pas déjà répondu dans la FAQ
Si vous ne trouvez pas votre réponse, adressez-vous à votre référent.